Anahtar teslim tutanağı, kiracı ile ev sahibi arasında taşınmazın teslimi sırasında düzenlenen ve tarafların haklarını koruma altına alan önemli bir belgedir. Özellikle kiralanan taşınmazın hangi şartlarda teslim edildiğinin kayıt altına alınması, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmek açısından büyük önem taşır.
Bu yazıda, konut kiralamalarında kullanabileceğiniz pratik bir anahtar teslim tutanağı örneğini bulabilir, aynı zamanda tutanakta yer alması gereken temel bilgileri inceleyerek kendi durumunuza uygun şekilde kolayca düzenleyebilirsiniz.
Yazı İçeriği
1. Anahtar Teslim Tutanağı Nedir? (Hukuki Tanım)
Anahtar teslim tutanağı, kiralanan taşınmazın kiracıya veya kiraya verene teslim edildiği anda düzenlenen ve teslimin hangi şartlarda gerçekleştiğini yazılı olarak kayıt altına alan bir belgedir. Bu tutanak sayesinde, taşınmazın teslim anındaki durumu, anahtarların eksiksiz olarak teslim edilip edilmediği ve tarafların beyanları resmi olarak belgelenmiş olur.
Hukuki açıdan anahtar teslim tutanağı, taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda önemli bir delil niteliği taşır. Özellikle taşınmazın hasar durumu, eksiklikler veya teslim tarihi gibi konularda ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda, bu belge tarafların haklarını koruma altına alır.
Bu nedenle anahtar teslim tutanağının açık, detaylı ve her iki tarafın da imzasını içerecek şekilde düzenlenmesi büyük önem taşır.
2. Anahtar Teslim Tutanağı Ne Zaman Düzenlenir?
Anahtar teslim tutanağı, kiralanan taşınmazın fiilen teslim edildiği anda düzenlenmesi gereken bir belgedir. Bu teslim, genellikle kira ilişkisinin başlangıcında kiracının taşınmaza giriş yaptığı sırada veya kira süresinin sonunda taşınmazın kiraya verene geri teslim edilmesi aşamasında gerçekleştirilir.
Taşınmazın teslim edildiği anda düzenlenen tutanak sayesinde, o anki durum eksiksiz şekilde kayıt altına alınır. Böylece ilerleyen süreçte ortaya çıkabilecek hasar, eksiklik veya teslim tarihi gibi konularda yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilmiş olur.
3. Anahtar Teslim Tutanağı Örneği
Anahtar Teslim Tutanağı
İşbu anahtar teslim tutanağı, kiraya veren ile kiracı arasında, kiralanan taşınmazın teslimine ilişkin hususların tespiti ve kayıt altına alınması amacıyla düzenlenmiştir.
Teslim sırasında taşınmaz taraflarca birlikte incelenmiş; taşınmazın genel durumu, duvar, zemin, kapı, pencere ile elektrik, su ve varsa doğalgaz tesisatına ilişkin mevcut durum değerlendirilmiştir. Ayrıca mevcut demirbaşlar ile varsa hasar ve eksiklikler tespit edilerek tutanağa işlenmiştir.
Taşınmazın mevcut durumu taraflarca birlikte incelenmiş olup:
- Taşınmazın genel durumu: …………………………………………
- Demirbaşlar: ………………………………………………………..
- Tespit edilen hasar/eksiklikler: …………………………………..
Taraflar, taşınmazın yukarıda belirtilen şekilde teslim alındığını ve teslim edildiğini kabul eder. Taşınmaza ait anahtarların belirlenen teslim tarihinde eksiksiz olarak teslim edildiği taraflarca kabul, beyan ve taahhüt edilmiştir.
İşbu tutanak, iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imza altına alınmıştır. …/…/…..
Kiraya Veren Kiracı İmza
4. Anahtar Tesliminin Noter Aracılığıyla Yapılması
Anahtar teslim işlemi, taraflar arasında düzenlenen bir tutanakla yapılabileceği gibi, noter aracılığıyla da gerçekleştirilebilir. Özellikle taraflar arasında uyuşmazlık bulunması veya teslimin ispatı konusunda tereddüt yaşanması ihtimalinde noter yolu daha güvenli bir yöntemdir.
Noter aracılığıyla anahtar teslimi yapılmak istendiğinde, kiracı veya kiraya veren notere başvurarak durumu bildirir. Noter, teslim işlemine ilişkin bir ihtarname düzenleyebilir veya tarafların beyanlarını resmi olarak kayıt altına alır. Uygulamada en sık kullanılan yöntem, kiracının anahtar teslimine hazır olduğunu noter aracılığıyla kiraya verene bildirmesidir.
Eğer kiraya veren anahtarı teslim almaktan kaçınırsa, kiracı noter aracılığıyla ihtarname göndererek taşınmazı boşalttığını ve anahtarları teslim etmek istediğini bildirir. Bu durumda kiracı, anahtarları notere tevdi edebilir veya noter huzurunda teslim etmeye hazır olduğunu resmi şekilde kayıt altına aldırabilir. Böylece kiracı, taşınmazı tahliye ettiğini ve teslim yükümlülüğünü yerine getirdiğini ispat edebilir.
